Google Drive
Conectas a conta de Google do despacho e elixes que cartafoles queres que lea ADOIA.
Os teus Documentos, Follas de cálculo e Presentacións de Google tamén se len, sen ter que exportalos.
Conecta os documentos do teu despacho. Non os movas
Os teus cartafoles quedan onde están, coa estrutura que levades anos usando. ADOIA conéctase a Google Drive, SharePoint, OneDrive ou ao servidor do despacho, e traballa desde aí.
O problema
A migración é o que frea á maioría dos despachos
Un despacho de 15 anos ten os documentos organizados á súa maneira. Cartafol por cliente, subcartafol por asunto, e unha lóxica que coñece todo o mundo aínda que ninguén a escribise nunca.
Cambiar de ferramenta adoita significar mover todo iso a outro sitio. E iso non é un proxecto técnico: son semanas de traballo, a posibilidade real de perder cousas, e un equipo que ten que volver aprender onde está cada documento.
Por iso ADOIA non pide que movas nada. Conéctase alí onde xa traballas.
Conexións
Onde se conecta
SharePoint e OneDrive
Conectas a conta de Microsoft 365 do despacho e elixes que cartafoles queres que lea ADOIA, estean en SharePoint ou en OneDrive.
O servidor do despacho
Se os documentos están nun servidor propio e non na nube, ADOIA Sync instálase na rede do despacho e sincroniza desde aí.
Os documentos non teñen que saír a ningunha nube de terceiros para que ADOIA os lea.
Documentos e expedientes
Os documentos chegan ao seu sitio
Cando entra un documento, ADOIA le o seu contido e completa o expediente ao que pertence co que atopa: as partes, o órgano, o número de autos e a contía.
Non se inventa expedientes nin decide pola súa conta que asunto é novo. Os expedientes ábrelos ti. O que fai ADOIA é que, unha vez aberto, deixe de ser un formulario que encher a man.
Seguridade
Que pasa coa seguridade na entrada
Analízase todo o que entra.
Hai antivirus no momento da inxestión, e unha detección positiva bloquea o arquivo sempre.
As conexións caducan e avísase.
Cando un permiso expira, ADOIA dío e pide reconectar en lugar de deixar de sincronizar en silencio.
E os fallos non desaparecen.
Cando un documento non se pode sincronizar, aparece nunha lista de incidencias co motivo. É o contrario do habitual: que un ficheiro falle e simplemente non estea, sen que ninguén se decate.
Todo isto é a porta de entrada. O que pasa despois cos teus documentos está na páxina de seguridade.
FAQ
Preguntas frecuentes
Non. Os teus cartafoles quedan onde están, coa estrutura que xa tes. ADOIA conéctase e le desde aí.
ADOIA Sync instálase na rede do despacho e sincroniza desde aí. Os documentos non teñen que saír a unha nube de terceiros.
Si. ADOIA distingue as páxinas que son texto das que son imaxe e le as dúas. Se nun expediente unhas páxinas están escaneadas e outras non, procésase enteiro, sen separalas.
Convértense automaticamente ao lelos. Non fai falta exportalos a man.
Non, e podes comprobalo antes de conectar: os permisos que se lles piden a Google e a Microsoft son só de lectura. Aparecen na pantalla de autorización da túa propia conta.
Si. Seleccionas os cartafoles que entran, non toda a unidade.
Aparece nunha lista de incidencias co motivo, en lugar de desaparecer sen aviso.
Si, hai antivirus na inxestión e unha detección positiva bloquea o arquivo.
Conéctao cos teus cartafoles de verdade
Ensinámosche como se conecta coa estrutura que xa tes, sen tocar nada.
Proba guiada de 15 días · Sen tarxeta · Sen permanencia