Google Drive
Bulegoaren Google kontua konektatzen duzu, eta ADOIAk zein karpeta irakurriko dituen aukeratzen duzu.
Zure Google Dokumentuak, Google Kalkulu-orriak eta Google Aurkezpenak ere irakurtzen dira, esportatu beharrik gabe.
Konektatu zure bulegoko dokumentuak. Ez mugitu
Zure karpetak dauden lekuan geratzen dira, urteetan erabili duzuen egiturarekin. ADOIA Google Drive, SharePoint edo OneDrive zerbitzuetara edo bulegoko zerbitzarira konektatzen da, eta handik egiten du lan.
Arazoa
Migrazioa da bulego gehienak geldiarazten dituena
15 urteko bulego batek bere erara antolatuta ditu dokumentuak. Karpeta bat bezero bakoitzeko, azpikarpeta bat kasu bakoitzeko, eta denek ezagutzen duten logika bat, inork inoiz idatzi ez badu ere.
Tresnaz aldatzeak, normalean, hori guztia beste nonbaitera mugitzea esan nahi du. Eta hori ez da proiektu tekniko bat: asteetako lana da, gauzak galtzeko benetako arriskua, eta dokumentu bakoitza non dagoen berriro ikasi behar duen talde bat.
Horregatik, ADOIAk ez dizu ezer mugitzeko eskatzen. Dagoeneko lan egiten duzun lekura konektatzen da.
Konexioak
Non konektatzen da
SharePoint eta OneDrive
Bulegoaren Microsoft 365 kontua konektatzen duzu, eta ADOIAk zein karpeta irakurriko dituen aukeratzen duzu, SharePoint zerbitzuan zein OneDrive zerbitzuan egon.
Bulegoko zerbitzaria
Dokumentuak hodeian ez baina zerbitzari propio batean badaude, ADOIA Sync bulegoko sarean instalatzen da eta handik sinkronizatzen ditu.
Dokumentuek ez dute hirugarrenen inongo hodeitara irten beharrik ADOIAk irakur ditzan.
Dokumentuak eta espedienteak
Dokumentuak beren lekura iristen dira
Dokumentu bat sartzen denean, ADOIAk irakurri egiten du, eta aurkitzen duenarekin dagokion espedientea osatzen du: alderdiak, organoa, autoen zenbakia eta zenbatekoa.
Ez du espedienterik asmatzen, ezta bere kabuz erabakitzen ere zein kasu den berria. Espedienteak zuk irekitzen dituzu. ADOIAk lortzen duena da, behin irekita, espedientea jada eskuz bete beharreko inprimaki bat ez izatea.
Segurtasuna
Zer gertatzen da sarrerako segurtasunarekin
Sartzen den guztia aztertzen da.
Dokumentuak sartzen diren unean antibirusa dago, eta detekzio positibo batek beti blokeatzen du fitxategia.
Konexioak iraungi egiten dira, eta abisua ematen da.
Baimen bat iraungitzen denean, ADOIAk esan egiten du eta berriro konektatzeko eskatzen du, isilean sinkronizatzeari utzi beharrean.
Eta hutsegiteak ez dira desagertzen.
Dokumentu bat sinkronizatu ezin denean, gorabeheren zerrenda batean agertzen da, arrazoiarekin. Ohikoaren kontrakoa da: normalean, fitxategi batek huts egiten du eta besterik gabe falta da, inor konturatu gabe.
Hori guztia sarrerako atea da. Zure dokumentuekin gero zer gertatzen den jakiteko, ikusi segurtasun-orria.
FAQ
Ohiko galderak
Ez. Zure karpetak dauden lekuan geratzen dira, dagoeneko duzun egiturarekin. ADOIA konektatu egiten da, eta handik irakurtzen ditu.
ADOIA Sync bulegoko sarean instalatzen da, eta handik sinkronizatzen ditu. Dokumentuek ez dute hirugarrenen hodei batera irten beharrik.
Bai. ADOIAk bereizi egiten ditu testu diren orriak eta irudi direnak, eta biak irakurtzen ditu. Orri batzuk eskaneatuta eta beste batzuk eskaneatu gabe dituen espediente bat osorik prozesatzen da, orriak banandu gabe.
Irakurtzean automatikoki bihurtzen dira. Ez dago eskuz esportatu beharrik.
Ez, eta konektatu aurretik egiazta dezakezu: Google eta Microsoft enpresei eskatzen zaizkien baimenak irakurtzeko soilik dira. Zure kontu propioaren baimen-pantailan agertzen dira.
Bai. Sartuko diren karpetak hautatzen dituzu, ez unitate osoa.
Gorabeheren zerrenda batean agertzen da, arrazoiarekin, abisurik gabe desagertu beharrean.
Bai, sarreran antibirusa dago, eta detekzio positibo batek fitxategia blokeatzen du.
Konektatu zure benetako karpetetara
Dagoeneko duzun egiturarekin nola konektatzen den erakutsiko dizugu, ezer ukitu gabe.
15 eguneko proba gidatua · Txartelik gabe · Iraunkortasunik gabe