Anonimiza os documentos dos teus clientes antes de que saian do despacho

Os datos identificativos substitúense antes de que ningún documento chegue a un provedor de intelixencia artificial. E a mesma persoa recibe o mesmo código en todos os documentos do expediente, así que non perdes as relacións entre eles. E cando necesites ver os datos reais, recupéralos co teu contrasinal.

O problema

Quitar o nome non é anonimizar

Riscas o nome dun contrato e súbelo. Pero dentro segue o DNI, o enderezo, o IBAN, o número de colexiado do avogado da parte contraria e a data dun accidente que saíu na prensa local.

Non anonimizaches nada. Quitaches unha palabra.

E hai un segundo problema, menos evidente. Se anonimizas documento a documento, cada ficheiro dálle un código distinto á mesma persoa. A demanda di unha cousa, a contestación outra, o informe pericial outra. A IA deixa de entender que falan do mesmo caso, que é xusto o que necesitabas que entendese.

Como funciona

3 cousas que o cambian todo

O mesmo código en todo o expediente

1 código · todo o expediente

Se Carlos Ruiz é TX320 na demanda, é TX320 na contestación e no informe pericial.

As ferramentas que anonimizan ficheiro a ficheiro dánlle un código distinto en cada un. Con iso pérdense as relacións entre documentos, que é exactamente do que está feito un expediente.

Antes de que o documento saia do despacho

Antes · non despois

A substitución non ocorre nalgún punto do camiño: ocorre antes de que o documento viaxe a ningures.

Por iso non hai un momento no que os datos dos teus clientes estean fóra sen protexer.

Sen intelixencia artificial no proceso

0 modelos de IA

O motor funciona por regras. Recoñece os datos identificativos dun documento xurídico español —o DNI, o IBAN, o número de colexiado e o resto de identificadores habituais— e substitúeos.

E por iso podemos dicir que ningún documento sen substituír chega a un provedor de IA: non é unha promesa de configuración, é que o camiño non existe.

Se a detección a fixese unha IA, o documento en claro xa tería saído do despacho para que ese modelo o lese.

A garantía

Reversible cun contrasinal que nunca sae do teu navegador

Escolles un contrasinal ao comezar. Con el recuperas os datos reais cando os necesitas.

Ese contrasinal non sae do teu navegador. Aos nosos servidores só chega unha clave derivada del, que se usa durante a petición e despois se descarta. Non o almacenamos porque nunca o recibimos.

Sen el ninguén reverte a anonimización, tampouco nós. E por iso mesmo: se o perdes, é irreversible. Non podemos axudarche a recuperalo, porque se puidésemos significaría que podemos revertela sen ti.

FAQ

Preguntas frecuentes

Non, e desconfía de quen cho prometa. ADOIA reduce de forma substancial os datos persoais que saen do teu despacho, pero o cumprimento normativo depende de moitas máis cousas ca dunha ferramenta. O que si facemos é que os datos identificativos non cheguen a ningún provedor de IA.

Non. Anonimizar en sentido xurídico significa romper o vínculo coa persoa de forma irreversible: se se consegue, o dato deixa de ser persoal. A pseudonimización substitúe os identificadores mantendo a posibilidade de desfacelo, e o dato segue sendo persoal segundo o artigo 4.5 do RXPD. É unha medida de seguridade recoñecida polo propio regulamento e adoita ser a opción realista cando necesitas seguir traballando co documento. Desenvolvémolo neste artigo sobre ChatGPT nos despachos.

Non. É un algoritmo de regras, sen ningún modelo polo medio. É deliberado: se a detección a fixese unha IA, o documento en claro xa tería saído do despacho para que ese modelo o lese.

Os identificativos habituais dun documento xurídico español: NIF, NIE, CIF, número da Seguridade Social, pasaporte, número de colexiado, IBAN, tarxeta, teléfono, correo electrónico, matrícula, data de nacemento, datas, enderezo postal, referencia catastral, número de procedemento, empresas e persoas físicas. Os identificadores e os datos bancarios valídanse co seu díxito de control, e as variantes do mesmo nome unifícanse: «Juan Ruiz López», «Juan Ruiz» e «Ruiz López, Juan» son a mesma persoa.

Si. Ademais dos tipos anteriores, podes activar unha rede de captura que marca secuencias de palabras en maiúscula e códigos alfanuméricos. Vén desactivada a propósito, porque ten baixa precisión e cede ante calquera outra detección, así que nunca duplica o que xa se recoñeceu. Está aí para cando prefiras pecar de prudente.

Podes marcalo a man antes de traballar co documento. E convén saber que ningunha ferramenta detecta o 100%: dicímosche antes de comezar onde están os nosos límites, non despois.

Aínda non. Só con texto.

Non, e é deliberado. Se puidésemos recuperalo, poderiamos reverter a anonimización sen ti, e entón a promesa non sería certa.

Próbao coa documentación do teu despacho

Ensinámosche como funciona cos teus propios documentos e cos límites sobre a mesa, non debaixo.

Proba guiada de 15 días · Sen tarxeta · Sen permanencia