Los datos identificativos se sustituyen antes de que ningún documento llegue a un proveedor de inteligencia artificial. Y la misma persona recibe el mismo código en todos los documentos del expediente, así que no pierdes las relaciones entre ellos. Y cuando necesites ver los datos reales, los recuperas con tu contraseña.
Tachas el nombre de un contrato y lo subes. Pero dentro sigue el DNI, la dirección, el IBAN, el número de colegiado del abogado de la contraparte y la fecha de un accidente que salió en la prensa local.
No has anonimizado nada. Has quitado una palabra.
Y hay un segundo problema, menos evidente. Si anonimizas documento a documento, cada fichero le pone un código distinto a la misma persona. La demanda dice una cosa, la contestación otra, el informe pericial otra. La IA deja de entender que hablan del mismo caso, que es justo lo que necesitabas que entendiera.
Si Carlos Ruiz es TX320 en la demanda, es TX320 en la contestación y en el informe pericial.
Las herramientas que anonimizan fichero a fichero le dan un código distinto en cada uno. Con eso se pierden las relaciones entre documentos, que es exactamente de lo que está hecho un expediente.
La sustitución no ocurre en algún punto del camino: ocurre antes de que el documento viaje a ninguna parte.
Por eso no hay un momento en el que los datos de tus clientes estén fuera sin proteger.
El motor funciona por reglas. Reconoce los datos identificativos de un documento jurídico español —el DNI, el IBAN, el número de colegiado y el resto de identificadores habituales— y los sustituye.
Y por eso podemos decir que ningún documento sin sustituir llega a un proveedor de IA: no es una promesa de configuración, es que el camino no existe.
Si la detección la hiciera una IA, el documento en claro ya habría salido del despacho para que ese modelo lo leyera.
Eliges una contraseña al empezar. Con ella recuperas los datos reales cuando los necesitas.
Esa contraseña no sale de tu navegador. A nuestros servidores solo llega una clave derivada de ella, que se usa durante la petición y se descarta. No la almacenamos porque nunca la recibimos.
Sin ella nadie revierte la anonimización, tampoco nosotros. Y por eso mismo: si la pierdes, es irreversible. No podemos ayudarte a recuperarla, porque si pudiéramos significaría que podemos revertir sin ti.
No, y desconfía de quien te lo prometa. ADOIA reduce de forma sustancial los datos personales que salen de tu despacho, pero el cumplimiento normativo depende de muchas más cosas que de una herramienta. Lo que sí hacemos es que los datos identificativos no lleguen a ningún proveedor de IA.
No. Anonimizar en sentido jurídico significa romper el vínculo con la persona de forma irreversible: si se consigue, el dato deja de ser personal. La seudonimización sustituye los identificadores manteniendo la posibilidad de deshacerlo, y el dato sigue siendo personal según el artículo 4.5 del RGPD. Es una medida de seguridad reconocida por el propio reglamento y suele ser la opción realista cuando necesitas seguir trabajando con el documento. Lo desarrollamos en este artículo sobre ChatGPT en despachos.
No. Es un algoritmo de reglas, sin ningún modelo de por medio. Es deliberado: si la detección la hiciera una IA, el documento en claro ya habría salido del despacho para que ese modelo lo leyera.
Los identificativos habituales de un documento jurídico español: NIF, NIE, CIF, número de la Seguridad Social, pasaporte, número de colegiado, IBAN, tarjeta, teléfono, correo electrónico, matrícula, fecha de nacimiento, fechas, dirección postal, referencia catastral, número de procedimiento, empresas y personas físicas. Los identificadores y los datos bancarios se validan con su dígito de control, y las variantes del mismo nombre se unifican: «Juan Ruiz López», «Juan Ruiz» y «Ruiz López, Juan» son la misma persona.
Sí. Además de los tipos anteriores puedes activar una red de captura que marca secuencias de palabras en mayúscula y códigos alfanuméricos. Viene desactivada a propósito, porque es de baja precisión y cede ante cualquier otra detección, así que nunca duplica lo ya reconocido. Está ahí para cuando prefieras pasarte de cauto.
Puedes marcarlo a mano antes de trabajar con el documento. Y conviene saber que ninguna herramienta detecta el 100%: te decimos antes de empezar dónde están nuestros límites, no después.
Todavía no. Solo con texto.
No, y es deliberado. Si pudiéramos recuperarla, podríamos revertir la anonimización sin ti, y entonces la promesa no sería cierta.
Te enseñamos cómo funciona con tus propios documentos y con los límites sobre la mesa, no debajo.
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