Espedienteen kudeaketa: ez idatzi gehiago zure dokumentuetan dagoeneko dauden datuak
Zure Drive, OneDrive edo bulegoko zerbitzaria behin konektatzen duzu. Hortik aurrera, sartzen den idazki bakoitzak barruan dakar gero eskuz betetzeko eskatzen dizuten informazioaren erdia. ADOIAk irakurri egiten du, proposatu egiten dizu, eta zuk berresten duzu.
Espedientea ez da betetzen: kontatu egiten da
Espediente berri bat irekitzen duzu, eta inprimaki bat duzu aurrean. Organoa, prozedura, autoen zenbakia, NIG zenbakia, zenbatekoa, alderdiak, prozesu-posizioa. Lanean hasi aurretik bete beharreko 18 eremu.
Eta deserosoa zera da: datu horiek guztiak jaso berri dituzun dokumentuen barruan daudela. Izapidetzeko onartzean daude, demandan, enkargu-orrian. Norbaitek idatzi zituen jada. Eta, hala ere, berriro idaztea tokatzen zaizu.
Hori ez da abokatu-lana. Transkribatze-lana da.
Dokumentuak beren lekura iristen dira eta espedientea osatu egiten da
Epai bat, auto bat, demanda bat, kontratu bat, eskritura bat, peritu-txosten bat, ezbehar baten atestatua edo enkargu-orria. ADOIAk aurrean zer duen antzematen du, eta dokumentu horretan dagoena erauzten du.
Hortik ateratzen dira espedienterako proposamenak:
- Alderdiak, kasuan duten zereginarekin
- Organoa, prozedura eta autoen zenbakia
- NIG zenbakia, betearazpen-zenbakia eta apelazio-zenbakia
- Zenbatekoa eta interesak
- Arlo juridikoa eta gaia
- Fakturazioko bezeroa, iguala eta ofiziozko txanda, enkargu-orritik hartuta
- Ezbeharretan: aseguru-etxea, poliza eta ezbeharraren eta salaketaren datak
25 eremu · berez proposatzen dira
Espedienteko 25 eremu berez proposatzen dira. Gainerakoa zuk erabakitzen jarraitzen duzu.
Eta ez du espedienterik asmatzen, ezta zein kasu den berria erabakitzen ere: espedienteak zuk irekitzen dituzu. ADOIAk lortzen duena da, behin irekita, espedientea jada inprimaki bat ez izatea.
Proposatua eta balidatua ez dira gauza bera
Horixe da tresna erabilgarri bat eta abisatu gabe espedientean akats bat sartzen dizun beste bat bereizten dituena.
ADOIAk proposatzen duen datu bakoitza bere ziurtasun-mailarekin iristen da —handia, ertaina edo txikia— eta proposamen gisa erakusten da norbaitek onartu edo zuzendu arte. Orduan bakarrik geratzen da balidatuta.
Ondorioak dituen eremurik ez da idazten pertsona batek berretsi gabe. Karga handietan multzoka onartzeko aukera dago, baina inoiz ez dago isilbidezko onarpenik.
Tresna batek ere ez du % 100ean asmatzen, ezta gureak ere. Horregatik ez da ezer idazten zuk berretsi gabe: horri esker asko proposa daiteke, zu espediente osoa badaezpada berrikustera behartu gabe.
Kronologia, eraiki beharrik gabe
Dokumentuak sinkronizatu ahala, ADOIAk kasuaren denbora-lerroa eraikitzen du: zer gertatu zen, noiz, eta mugarri bakoitza zein dokumentutan oinarritzen den.
Eta harremanen mapa: nor den nor espedientean —bezeroa, kontrako alderdia, organoa, perituak— eta elkarren artean nola lotzen diren.
Biak berez sortzen dira. Ez dago haiek mantendu beharrik.
Praktikan zertarako balio duen: kasu batera 3 aste geroago itzultzen zarenean, ez duzu karpeta ireki eta izapidetzeko onartzea berriro irakurri behar zein epaitegi tokatu zitzaizun gogoratzeko.
Ohiko galderak
Ez. Zure dokumentu-biltegia konektatzen duzu, dokumentuak sinkronizatu egiten dira, eta ADOIAk haietatik irakur ditzakeen eremuak proposatzen ditu. Ondo dagoena berresten duzu, eta ondo ez dagoena zuzentzen.
Ez. Google Drive, SharePoint, OneDrive edo bulegoko zerbitzaria behin konektatzen duzu, eta hortik aurrera zure ohiko karpetetan gehitzen duzun guztia berez sinkronizatzen da. Behar baduzu, dokumentu solte bat ere igo dezakezu.
Ez da ezer idatzita geratzen zure berrespenik gabe. Proposamen bakoitzak bere ziurtasun-maila dakar, eta klik batean zuzentzen da. Ondorioak dituzten eremuetan ez dago isilbidezko onarpenik.
Bai, baita alderdien arteko harremanen mapa ere. Dokumentuak sartu ahala eguneratzen dira, zuk mantendu beharrik gabe.
Bai. Oinarrizko katalogo bat dago, eta bulegoak bere balio propioak gehi ditzake.
Probatu benetako espediente batekin
Konektatu dagoeneko duzun kasu baten karpeta, eta ikusi zenbat osatzen den berez.
15 eguneko proba gidatua · Txartelik gabe · Iraunkortasunik gabe